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Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre plateforme de facturation électronique.

Solution IPP

Les fonctionnalités

La réforme

Qui est Paragon, l’éditeur d’IPP ?

Fort de plus de 100 ans d’expérience, Paragon est implanté dans toute l’Europe. C’est un groupe avec plus de 20 ans d’expérience dans le traitement de la facture et la dématérialisation des processus métier. IPP (Invoice Paragon Platform) est sa Plateforme Agréée, conçue et co-construite avec ses clients.

IPP est-elle officiellement immatriculée comme Plateforme Agréée par la DGFiP ?

Oui. IPP figure parmi les Plateformes Agréées immatriculées par l’administration fiscale et a participé parmi les premiers au Grand Pilote de la réforme.

Quelle est la différence entre IPP et les autres Plateformes Agréées ?

IPP s’appuie sur 20 ans d’expertise historique dans le traitement de la facture, une architecture propriétaire sans dette technologique, et une couverture fonctionnelle complète (e-invoicing, e-reporting, IA, pilotage temps réel) qui va au-delà du strict périmètre réglementaire.

La plateforme est-elle compatible avec mon ERP ?

IPP a été conçue pour faciliter l’intégration avec les ERP du marché via différents modes de connexion API ou EDI.

Comment choisir sa Plateforme Agréée ?

Avant de vous engager, cartographiez vos flux de facturation : combien de factures émettez-vous et recevez-vous chaque mois, sur combien d’entités, avec quels circuits de validation ? Cette photographie de vos besoins réels doit précéder tout choix de plateforme.

Comparez ensuite les offres au regard de vos contraintes propres : volume, budget, accompagnement souhaité, gestion multi-entités ou des flux entrants et sortants combinés. Une PA adaptée à quelques centaines de factures par an ne répond pas aux mêmes exigences qu’une PA pensée pour plusieurs dizaines de milliers de factures.

Un simple fichier PDF envoyé par e-mail est-il considéré comme une facture électronique conforme ?

Non. Il ne s’agit pas d’un document PDF adressé par mail. Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée qui contient des données structurées exploitables automatiquement par des logiciels. Elle est horodatée dès son dépôt sur la plateforme et un lisible est mis à disposition du client pour consultation.

Comment faire si mon ERP émet des factures qui ne sont pas conformes à la réforme ?

IPP peut extraire les données des factures PDF pour créer une facture à l’un des formats de la réforme. Il est également possible de convertir des formats propriétaires ou spécifiques vers de l’UBL, du CII ou du Factur-X.

Combien coûte IPP ?

Nos 4 packs, de l’offre Retardataire à l’offre Premium, sont adaptés à votre volume de factures et à la complexité de vos processus. Contactez un conseiller pour un devis personnalisé.

Puis-je commencer avec l’offre Essentiel puis évoluer vers l’offre Premium ?

Oui. Toutes les offres reposent sur la même plateforme et peuvent évoluer selon vos besoins.

Les données sont-elles hébergées en France ?

Oui, la solution IPP et l’intégralité de vos données sont hébergées en France.

Quels cas d’usages sont couverts par la Plateforme Agréée IPP ?

IPP couvre la totalité des cas d’usages identifiés par la DGFiP.

Comment les Tiers présents sur une facture interagissent avec IPP ?

Intégrez vos fournisseurs, affactureurs, intermédiaires dans le Portail dédié aux Tiers. Ils déposent leurs documents et interviennent dans cet espace cloisonné, vous suivez et approuvez sans rupture.

Est-il possible de paramétrer des contrôles métiers spécifiques afin de refuser automatiquement une facture ?

Oui.

Est-il possible d’effectuer des contrôles sur les fournisseurs ayant droit d’envoyer des factures ?

Oui, IPP dispose, en standard, un référentiel fournisseur afin de réaliser ces contrôles.

Est-il possible d’effectuer des contrôles sur les numéros de bons de commande associés à une facture ?

Oui, IPP dispose, en standard, un référentiel bon de commande afin de réaliser ces contrôles.

Est-ce que les pièces jointes associées à une facture sont visualisables sur IPP ?

Oui.

L’authentification forte est-elle incluse ?

Oui. La plateforme intègre l’authentification à double facteur conformément aux exigences de sécurité de la réforme de la facturation électronique. IPP propose également la connexion via SSO. 

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Dès le 1er septembre 2026 pour la réception (toutes entreprises) et l’émission (grandes entreprises et ETI). Le 1er septembre 2027 pour l’émission des PME, TPE et micro-entreprises.

Qui est concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, y compris les professions libérales, indépendants, micro-entrepreneurs et entreprises étrangères soumises à la TVA française.

Quels sont les bénéfices concrets de la facturation électronique selon la DGFiP ?

  • Rapprochement en 1 opération : Envoi au client, comptabilisation automatique et transmission des données à l’administration pour le pré-remplissage de la TVA.
  • Gains de productivité : Réduction des temps de traitement, diminution des erreurs et stockage unique.
  • Trésorerie optimisée : Traçabilité et meilleur respect des délais de paiement.
  • Équité : Lutte contre la fraude à la TVA.

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?

Un prestataire immatriculé par l’administration fiscale, seul habilité à transmettre vos factures électroniques à leur destinataire et vos données à l’administration.

Quelle différence entre PDP et PA ?

Aucune dans les faits : le sigle PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) a été remplacé par « Plateforme Agréée » (PA) en juillet 2025. C’est le même statut réglementaire.

Quels sont les 3 formats de facture électronique acceptés ?

Factur-X, UBL et CII.

Quelle différence entre « Plateforme Agréée » et « Solution Compatible » ?

Une Solution Compatible, aussi appelée Opérateur de Dématérialisation, formate les factures (d’un format non conforme vers Factur-X, UBL ou CII). Les PA assurent la transmission officielle des factures vers leur destinataire et le Portail Public de Facturation. Paragon assure les deux services pour un traitement de bout en bout de la facture.

Que risque une entreprise non conforme ?

Jusqu’à 15 000 € de sanctions par an, sans compter le risque de blocage de ses flux de facturation avec ses partenaires déjà en conformité.

Quelles sont les nouvelles données obligatoires à faire figurer sur la facture ?

Sur la trentaine de données transmises à l’administration, 4 nouvelles mentions deviennent obligatoires :

  1. Le numéro SIREN de l’émetteur et du destinataire.
  2. La mention de la catégorie de l’opération (prestation de service, vente de biens ou les deux).
  3. L’option pour le paiement de la TVA sur les débits (le cas échéant).
  4. L’adresse de livraison complète du bien si elle diffère de l’adresse du client.

Qu’est-ce que le e-reporting et à quelles opérations s’applique-t-il ?

Le e-reporting est la transmission obligatoire des données de transactions et de paiements qui ne relèvent pas de la facturation électronique B2B domestique. Il s’applique aux :

  • Transactions B2C : Opérations réalisées avec des non-assujettis (particuliers).
  • Transactions B2B internationales : Opérations UE ou hors UE.
  • Données de paiement : Requis pour les opérations dont l’exigibilité de la TVA est l’encaissement (prestations de services, acomptes).

Qu’est-ce que le mandat « opt-in » ?

Il s’agit de l’accord formel de l’entreprise indispensable pour permettre à sa Plateforme Agréée d’actualiser ses informations d’adressage dans l’annuaire central. Un modèle standard a été développé par le FNFE (Forum National de la Facture Électronique).